Si utilizas mucho el correo electrónico para tus tareas laborales, y además sueles irte de vacaciones, habrás notado que es importante estar respondiendo rápidamente a aquellas personas o clientes que necesitan nuestra atención, pero a los que debemos informar repetidamente que no estamos disponibles en ese momento, seguramente te gustará saber que existen funcionalidades en Outlook o Hotmail que te permiten avisar cuándo es que estarás disponible nuevamente de forma mucho más sencilla y rápida.
Outlook dispone de una funcionalidad que te permite enviar en un correo electrónico tu primer hueco disponible incluyendo fecha y hora de forma muy sencilla y rápida, para que no tengas que preocuparte por redactar una y otra vez el mismo texto.
Cómo avisar cuándo estarás disponible
- Para poder avisar, claramente necesitamos de crear un nuevo correo electrónico, esto puedes hacerlo desde iOS o bien desde Android:
- Comienza a escribir un nuevo email.
- Presiona sobre el icono del calendario que aparece a la izquierda si es Apple o a la derecha si es Android.
- Allí tienes que buscar una opción que dice «Enviar disponibilidad» y elegirla.
- Se te abrirá un calendario en donde puedes ver los días divididos en horas, allí solamente debes marcar los primeros huecos de disponibilidad que irás teniendo, una vez hayas hecho eso verás que aparece un módulo nuevo dentro del correo que estabas creando
Ahora solamente tienes que elegir el horario que quieras del listado que hayas especificado anteriormente cada vez que vayas a enviar una disponibilidad a un contacto, de modo que con un par de pulsaciones ya tendrás todo pronto y solucionado